Datenschutzinformation
Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung. Sie können dies jederzeit auch auf unserer Internetseite unter: www.radclub-jena.de abrufen.
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der 1. Radclub Jena e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den 1. Vorsitzenden und den Schatzmeister. Diesen erreichen Sie telefonisch unter 0162 – 57 10 554 oder per E-Mail unter: vorstand@radclub-jena.de
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:
– das Speichern der Daten in der Mitgliederliste,
– das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlungen,
– Einzug des Mitgliedsbeitrages,
– Meldungen zum Sportfachverband, Meldungen zum LSB Thüringen e.V.
– die Zusendung aktueller Vereinsinformationen.
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben:
– Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Geschlecht, Schule/Bildungseinrichtung (bei Kindern)
– Bankkontodaten (nur für Mitgliedsbeiträge)
4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergeben, z.B. an die Union Cycliste Internationale (UCI) für die Doping-Datenbank, den Thüringer Radsportverband (TRV) für die Ausstellung der Lizenzen, an den Stadtsportbund (SSB) oder zum Zwecke von Ehrungen.
Weiter werden von Fall zu Fall abweichend folgende personenbezogene Daten zur Verwendung für folgende Zwecke an folgende Dritte weitergegeben:
Kategorien personenbezogener Daten | Empfänger | Zweck |
Name, Vorname, Geburtstag | Die Ausrichter der Radwettkämpfe | Meldeliste für Starterliste |
6. Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen.